e-Rechnung (ZUGFeRD)

"ZUGFeRD -  einheitliches Format für elektronische Rechnungen
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ein gemeinsames übergreifendes Format für elektronische Rechnungen erarbeitet, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern genutzt werden kann und den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ermöglicht („ZUGFeRD“ Format). Das ZUGFeRD-Rechnungsformat erlaubt es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise in einer PDF Datei zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte  auszulesen und zu verarbeiten. Das FeRD-Rechnungsformat wurde von Unternehmen aus der Automobilindustrie, dem Einzelhandel, dem Bankensektor, der Software-Industrie, aber auch vom öffentlichen Sektor erarbeitet. Es entspricht den Anforderungen der internationalen Standardisierung und kann auch im grenzüberschreitenden europäischen und internationalen Rechnungsverkehr aufgenommen und angewendet werden."

Quelle: http://www.ferd-net.de

Rechnungen müssen nach dem GoBD Archiviert werden, schauen Sie sich hierzu auch unsere Archivierunglösung an:
E-Mail Archivierung

Nutzen für den Versender:

  • Einsparung durch Porto, Papier und manuelle Arbeitsschritte
  • Einsparung durch Wegfall von Kopien
  • Platzeinsparung für Aktenordner
  • Zeiteinsparung für manuelles Ablegen und Suchen

Nutzen für den Empfänger:

  • vollautomatische Prozesse vom Buchen bis zur Archivierung mit wesentlicher Zeiteinsparung und Fehlervermeidung
  • Papiereinsparung für Kopienerstellung
  • Zeiteinsparung beim Suchen und Finden
  • elektronische Weiterleitung für Rechnungsprüfungsabläufe sparen Zeit und Papierchaos

HAPAK übergibt Rechnungsparameter an den von HAPAK empfohlenen gotomaxx PDF-Mailer bei der Rechnungserstellung!

HAPAK liest empfangene elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format bei der Buchung von Eingangsrechnungen mit Lieferantenauswahl oder -neuanlage ein und speichert das PDF separat zum Buchungssatz.

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